Subvenciones

¿Se financiarán las adquisiciones? (por ejemplo, un edificio/instalaciones necesarias para llevar a cabo nuestros programas)

No, las adquisiciones de edificios o instalaciones no son un gasto permitido; sin embargo, puede utilizar los fondos para renovar un espacio existente para satisfacer las necesidades de su proyecto propuesto.

¿Existirán opciones para seguir recibiendo financiación después de los 3 años?

En este momento, estamos permitiendo la financiación plurianual dentro de los parámetros de las categorías de financiación de la RFP. En este momento no se ha tomado ninguna decisión sobre la financiación después de los 3 años.

Soy miembro de una organización religiosa. Colaboramos con una organización nacional, Faith Activity Nutrition (FAN). ¿Es éste un grupo de colaboración al que recurrir para obtener información?

Sí, los socios colaboradores pueden estar ubicados en cualquier lugar siempre que repercutan en su capacidad para prestar servicios a los residentes de los códigos postales designados: 33705, 33711, 33712.

¿Los colaboradores pueden ser proveedores con ánimo de lucro siempre que no sean el principal solicitante?

Sí, los proveedores con ánimo de lucro pueden actuar como socios colaboradores en cualquier categoría de financiación.

¿Podrá una empresa con ánimo de lucro colaborar como socia con una organización sin ánimo de lucro?

Sí, los proveedores con ánimo de lucro pueden actuar como socios colaboradores en cualquier categoría de financiación.

¿Cómo puede encajar un proyecto de alfabetización en el proceso de financiación?

Inscríbase en una sesión de Think Out Loud para hablar de su proyecto con los miembros del equipo de la Fundación y de cómo puede alinearse con la RFP 2023.

¿Publicará la CHE una lista de asistentes para facilitar la colaboración y ayudar a la formación de equipos?

La Fundación para una San Petersburgo Saludable organizará Jornadas de Conexión en nuestro Centro para la Equidad en Salud el 22 de agosto de 2023 y el 13 de septiembre de 2023, en las que los asistentes podrán ponerse en contacto con otras personas/organizaciones que busquen oportunidades para colaborar. Inscríbase para asistir.

¿Podría compartir la lista de organizaciones registradas y su información de contacto?

La Fundación para una San Petersburgo Saludable no puede compartir la lista de asistentes inscritos; sin embargo, para facilitar la colaboración, los Días de Conexión brindarán la oportunidad de conocer a personas/organizaciones que buscan oportunidades para colaborar. Por favor, inscríbase para asistir.

¿Qué sistemas existen para incluir a las organizaciones situadas en el área de reurbanización comunitaria? ¿Cómo garantizamos la igualdad de oportunidades para las organizaciones BIPOC?

La RFP pide al solicitante que describa su historia y su relación actual con la comunidad a la que va a servir y cuál ha sido el papel de las personas con experiencia vivida a la hora de influir en el proyecto propuesto. Estamos tratando de garantizar la igualdad de oportunidades para las organizaciones BIPOC pidiendo información sobre el liderazgo de la organización, tanto del personal como de los miembros del consejo y proporcionando múltiples oportunidades para comprometerse con el personal de la Fundación, así como múltiples opciones de presentación.

Si todos ven posibilidades de colaboración, ¿animarían a las empresas a ponerse en contacto entre sí y compartir información sobre contratos?

Sí, si una organización ofrece su permiso para compartir información de contacto con otras organizaciones, los miembros del equipo de la Fundación facilitarán la conexión. La información sólo se compartirá con consentimiento y sólo contendrá datos de contacto. No compartiremos ideas.

Como agencia principal, si colaboramos con otros socios sin ánimo de lucro en esta RFP, ¿estamos obligados a facilitar sólo nuestros presupuestos anuales y no los de los socios colaboradores?

Sí, sólo la agencia principal debe proporcionar información presupuestaria si puede optar a la subvención. Si se recurre a un agente fiscal, este deberá facilitar información presupuestaria, no el solicitante principal.

¿Se refiere la intersectorialidad a socios públicos, sin ánimo de lucro y con ánimo de lucro? ¿Puede considerarse intersectorial una asociación de varias organizaciones sin ánimo de lucro 501(c)3?

La intersectorialidad se refiere a la colaboración entre varios sectores, incluidas las organizaciones religiosas, el gobierno, los medios de comunicación, la comunidad/los individuos, las organizaciones sin ánimo de lucro, las empresas con ánimo de lucro y la filantropía. Una colaboración multisectorial creará una asociación o asociaciones entre uno o más sectores además del del solicitante principal. Una asociación de varias organizaciones sin ánimo de lucro no se considera intersectorial.

¿Podemos asistir a varias sesiones de Think Out Loud? Me imagino una sesión inicial al principio, volver a trabajar en las métricas/impacto, y luego una segunda sesión para trabajar en lo que hemos desarrollado desde la primera sesión antes de la solicitud.

Pretendemos ofrecer a todos la oportunidad de acceder a las sesiones de Pensar en voz alta. Por ello, el tiempo y la disponibilidad de los miembros del equipo de la Fundación sólo permitirán a cada solicitante una sesión de Think Out Loud. Haremos todo lo posible para satisfacer las necesidades y abrir más sesiones si la demanda supera la disponibilidad actual. Por el momento, prevea una sola sesión.

¿Quién formará parte del equipo de revisión? ¿Será pública la revisión?

Entre los miembros del equipo de revisión figuran Harold Bryant, el Dr. Bilan Joseph y Julie Rocco, de la Fundación, y Sara Osborne y Jill Benford, de Bayfront Health. El proceso de revisión no será público.

¿Influye la financiación comunitaria de Bayfront en la elegibilidad para estas RFP con la Fundación?

No.

¿Existe un presupuesto de costes indirectos?

Sí, el porcentaje de costes indirectos no puede superar el 10% de la solicitud de presupuesto propuesta.

¿Existe un límite/permiso para una tasa indirecta?

Sí, el porcentaje de costes indirectos no puede superar el 10% de la solicitud de presupuesto propuesta.

Dado que acepta nuevos solicitantes, ¿cómo garantiza que las nuevas ideas tengan las mismas oportunidades de financiación?

La rúbrica no da ventaja a los solicitantes actuales ni a los nuevos. La preparación operativa se tiene en cuenta en la puntuación, que puede mostrarse tanto para los solicitantes actuales como para los nuevos.

Las organizaciones ya establecidas tienen toda la documentación y están acostumbradas a solicitar estas propuestas. ¿Qué sistema tienen establecido para las organizaciones que son nuevas y necesitan ayuda adicional?

El personal de la Fundación está a su disposición para ayudarle con los problemas que puedan surgir en relación con los requisitos de documentación. Póngase en contacto con grants@healthystpete.founation si tiene preguntas.

Somos un nuevo 501(c)3. ¿Sólo podríamos optar a 10.000 dólares, pero necesitaríamos más para cubrir las necesidades de nuestro proyecto? ¿Es entonces cuando deberíamos intentar asociarnos o unirnos a un líder?

Sí, es correcto. Si su organización sin ánimo de lucro tiene menos de un año de existencia, sólo podrá ser solicitante principal de una subvención para el desarrollo de capacidades de hasta 10.000 dólares. Para poder optar a financiación adicional, tendrá que colaborar con un solicitante principal que cumpla los requisitos de elegibilidad.

Para financiación de operaciones programáticas o financiación multisectorial:

1. ¿Puede haber financiación sin restricciones en la concesión de fondos?

No, toda la financiación propuesta debe estar claramente identificada con una justificación del gasto.

1. Si los servicios directos se prestan en centros públicos, ¿cómo podemos recopilar datos de los alumnos participantes?

Por favor, participe en una sesión de Think Out Loud para que un miembro del equipo de Investigación y Evaluación de la Fundación pueda explorar opciones y oportunidades para recopilar y comunicar datos.

¿Considerará las organizaciones de la industria de la marihuana?

Por favor, participe en una sesión de Think Out Loud con miembros del equipo de la Fundación para que podamos entender mejor su solicitud específica y proporcionarle más orientación.

¿Existe un límite para los salarios del personal y las operaciones dentro de la presentación?

No, no se ha establecido un tope; sin embargo, la justificación presupuestaria se tendrá en cuenta como parte de la rúbrica de puntuación.

¿Son los salarios un gasto permitido?

Sí, los salarios son un gasto permitido.

¿Son admisibles en este presupuesto de subvención los salarios y los gastos administrativos/operativos?

Sí, estos gastos están permitidos. Los gastos administrativos/indirectos no deben superar el 10% del su presupuesto total.

Códigos postales exclusivo a 3 códigos postales o inclusive de 3 códigos postales?

Los proyectos propuestos deben centrarse en los códigos postales identificados en la RFP, 33705, 33711 y 33712, y el presupuesto propuesto debe indicar el enfoque de los gastos en estos códigos postales; sin embargo, se entiende que su proyecto propuesto también puede beneficiar a personas fuera de estos códigos postales.

¿Tiene que estar todo el proyecto en los 3 códigos postales o puede tener varias ubicaciones que también incluyan esos 3 códigos postales?

Los proyectos propuestos deben centrarse en los códigos postales identificados en la RFP, 33705, 33711 y 33712, y el presupuesto propuesto debe indicar el enfoque de los gastos en estos códigos postales; sin embargo, se entiende que su proyecto propuesto también puede beneficiar a personas fuera de estos códigos postales.

Mi organización ofrece servicios de vivienda. Si los clientes a los que atendemos se encuentran en los códigos postales identificados al inicio de la subvención, ¿necesitan estar continuamente en esos códigos postales para poder optar a estos fondos? Es decir, si nuestros clientes están a punto de quedarse sin vivienda, ¿deben ser realojados dentro de los códigos postales identificados o podemos ampliar la zona a otras partes de la ciudad, el condado o el estado?

Comprendemos el carácter transitorio de las personas a las que puede prestar servicio. También entendemos el desafío de la vivienda asequible en St Pete. Como tal, la prestación de servicios a las personas dentro de estos poblaciones transitorias pueden necesitar ocurrir más allá de los códigos postales objetivo. El proyecto propuesto, y su presupuesto de apoyo, debe delinear claramente la población atendida y los gastos relacionados que los servicios a sus clientes.

¿Qué se entiende por "una solicitud con múltiples elementos de categorías de financiación"?

La RFP prevé 5 categorías de financiación (capacitación, investigación, desarrollo profesional/formación, operaciones programáticas y colaboración multisectorial). Se reconoce que una solicitud puede tener componentes de cada categoría de financiación. Por ejemplo, una solicitud multisectorial puede proponer desarrollo/formación profesional, investigación y desarrollo de capacidades junto con operaciones programáticas. El solicitante principal, al cumplimentar la solicitud de subvención, sólo seleccionará la colaboración multisectorial como categoría de financiación aunque se soliciten varios componentes adicionales de las otras categorías de financiación. Cuando los proyectos propuestos integren más de un tipo de categoría de financiación, seleccione sólo una, la que considere que mejor se ajusta a la solicitud global.

Información sobre la población: ¿serán la orientación sexual y la identidad de género preguntas demográficas?

No, sin embargo, puede identificar explícitamente esta información sobre la población en otras áreas de la aplicación.

En el caso de las mediciones compartidas, explique con más detalle: ¿Necesitará 1 ayudar a medir una de las condiciones del cambio de los sistemas y 1 debe medir una de las áreas de interés de la CHNA de Bayfront?

Sí, estas dos mediciones compartidas son necesarias como parte de su solicitud. Cada medida tiene opciones en cuanto a la mejora específica que afectará al proyecto propuesto.

¿Podemos hacer una aplicación de salud mental y otra de equidad y justicia económicas? ¿O sólo una e incluir ambas ideas en esa única aplicación?

Sí, una organización puede presentar una solicitud para cada área de enfoque de financiación; por lo tanto, un solicitante principal puede presentar dos solicitudes (una para Salud Mental y Bienestar para BIPOC, otra para Equidad Económica y Justicia).

¿Cuántas veces puede aparecer una organización en el proceso de solicitud de subvención? Es decir, si tenemos previsto colaborar con varias organizaciones para diferentes propuestas, ¿hay un límite en el número de veces que el nombre de nuestra organización puede aparecer en el proceso?

Una organización sólo podrá ser solicitante principal de una propuesta por cada área de interés; sin embargo, una organización puede actuar como agente fiscal y/o socio colaborador para varios proyectos propuestos. proyectos propuestos. En una carta de compromiso se indicará el papel de la organización como agente fiscal y/o socio colaborador. fiscal y/o socio colaborador.

Si nuestra propuesta encaja en ambas categorías, ¿podemos presentarla en las dos?

Sí, una organización puede presentar una solicitud para cada área prioritaria de financiación; por lo tanto, un solicitante principal puede presentar dos solicitudes.

Si tenemos un proyecto que contribuye tanto a la salud mental de los BIPOC como a la equidad y justicia económicas, ¿cómo debemos elegir una categoría específica a través de la cual presentar nuestra propuesta?

Seleccione el área de interés que coincida con las medidas de impacto que identifique. Si tiene dificultades para determinar qué área de interés seleccionar, asista a una sesión de Think Out Loud.

¿Cuál era la lógica de otorgar un peso equitativo? ¿Por qué no dar más peso a la equidad racial que, por ejemplo, al plan de sostenibilidad?

La rúbrica está diseñada para centrarse en el impacto; por lo tanto, cada métrica se puntúa por separado. En lo que respecta a la igualdad de peso para la equidad racial y la sostenibilidad, ambas son fundamentales para comprender el éxito potencial de un proyecto. El enfoque específico de un proyecto y la capacidad de mantener su impacto más allá de la financiación recibida de esta RFP son igualmente importantes.

Si aún está pendiente la determinación 501(c)3 con el IRS:

• ¿Todavía puede solicitar financiación para el desarrollo de capacidades?

No, todos los solicitantes principales deben presentar una carta de determinación del IRS con su solicitud. Una determinación pendiente no cumplirá los criterios de elegibilidad. Por favor, considere asociarse con una organización que cumpla los criterios de elegibilidad.

• ¿Puede seguir colaborando en otros proyectos con organizaciones ya establecidas?

Sí. Para identificar posibles asociaciones de colaboración, asista a nuestras próximas Jornadas de Conexión y participe en una sesión de Think Out Loud. Ambas oportunidades contribuirán a facilitar la colaboración.

¿Dónde encajaría mejor la inseguridad alimentaria en esta RFP?

La inseguridad alimentaria ofrece varias oportunidades en el marco de la RFP. Considere la posibilidad de a una sesión de Think Out Loud para debatir sus ideas con los miembros del equipo de la Fundación.

Dados los retos actuales que estamos experimentando en Florida (ataques a las iniciativas de justicia racial), ¿hay alguna idea o recurso (por ejemplo: empresas con ánimo de lucro que sigan apoyando el trabajo por la JUSTICIA) disponible para organizaciones que están siendo desfinanciadas o ignoradas por empresas con ánimo de lucro u otras fuentes de financiación debido a la situación sociopolítica que estamos viviendo? ¿O recomendaciones a las que podamos recurrir?

Las organizaciones y/o individuos que se enfrentan a retos y barreras en el desempeño de su trabajo pueden asistir a una Jornada de Conexión en la que podrán identificar socios cuyo trabajo podrían tratar de apoyar como socios colaboradores. Considere también la posibilidad de participar en una sesión de reflexión en voz alta para hablar de sus retos y explorar oportunidades para abordarlos.

Nuestra organización busca involucrar y levantar historias y necesidades de una población/comunidad que está oculta o intencionalmente silenciada (indocumentados y/o familias de estos; bilingües) y hay poca o ninguna información recolectada sobre estos grupos en Pinellas y estos códigos postales-¿alguna recomendación de dónde podemos acceder a esta información o recolectarla?

La investigación es una categoría de financiación RFP. Considere la posibilidad de participar en una sesión de Think Out Loud para explorar oportunidades para identificar los datos existentes, así como la creación de nuevos datos. Asimismo, considere los datos en un sentido más amplio. Los datos son cuantitativos y cualitativos, incluidas las fuentes de datos informales, la narración de historias, la experiencia vivida, etc.

¿Hay archivos adjuntos que puedan descargarse?

Sí, los anexos pueden encontrarse en la página web de concesión de subvenciones, así como en el portal de subvenciones.

Nuestra sede nacional se encuentra fuera del estado; sin embargo, contamos con una oficina en el condado de Pinellas, en San Petersburgo, que presta servicio a los tres códigos postales correspondientes. ¿Cumplimos los requisitos para presentarnos a la RFP abierta?

Sí, puede optar a financiación dentro de la actual RFP siempre que su trabajo y los gastos correspondientes se destinen al área geográfica designada de 33705, 33711, y/o 33712.

Nuestra fundación se constituyó en 2021, pero nuestra carta de determinación del IRS no se recibió hasta enero de 2023. Solo podríamos optar a la categoría de financiación para el desarrollo de capacidades?

Sí, es correcto. Puede optar a la categoría de financiación para el desarrollo de capacidades. Además, puede asociarse con otro solicitante principal, lo que puede ampliar su elegibilidad para otras categorías de financiación.

Una vez cumplimentada la encuesta de intención de presentar una solicitud, ¿debe enviarse la carta de intención a través del portal de subvenciones o debe enviarse por correo electrónico antes de presentar la solicitud de subvención?

La encuesta de intención de presentar una candidatura es opcional, pero se recomienda encarecidamente. La carta de intenciones no forma parte del proceso de solicitud de propuestas, por lo que no es necesario presentarla. El siguiente paso, después de completar la encuesta opcional de intención de presentar una solicitud, es registrarse en el portal de subvenciones de la Fundación para poder completar y enviar la solicitud. Puede registrarse aquí: https://healthystpete.fluxx.io/

Si es posible, ¿podría alguien enviarme una lista de los Agentes Fiscales de la zona?

No disponemos de una lista de agentes fiscales; sin embargo, puede inscribirse en una sesión de Think Out Loud y compartir la idea de su proyecto con los miembros del equipo de la Fundación. Ellos podrán sugerirle quién podría desempeñar esa función en función del trabajo que usted propone.

Si dispone de tiempo, puede asistir también a una Jornada de Conexión. En la Jornada de Conexión, pediremos a las organizaciones que se identifiquen como posibles agentes fiscales, para que usted pueda discutir su posible papel como agente fiscal para su proyecto propuesto.

Puede visitar nuestro sitio web en www.healthystpete.foundation para encontrar la página de concesión de subvenciones que incluye enlaces para inscribirse tanto en las sesiones de Think Out Loud como en los Connection Days.

Después de las subvenciones de este año, ¿va a convocar la Fundación otra ronda de subvenciones para el año que viene?

Actualmente, estamos centrados en la publicación de esta RFP y en el trabajo necesario para revisar las solicitudes de subvención y, posteriormente, conceder las subvenciones. A finales de año pasaremos a la planificación estratégica para 2024. Una vez finalizada, dispondremos de más información que podremos compartir en relación con las oportunidades de financiación en 2024.

Me han informado de que el FHSP no tiene interés en financiar iniciativas de salud conductual BIPOC con la subvención que acaba de abrirse. ¿Es eso cierto?

La salud conductual es un área de interés elegible. Entendemos la co-ocurrencia y la relación entre el uso de sustancias y las dos áreas de enfoque identificadas y las medidas de impacto. La CHNA identifica el consumo de sustancias dentro del área de salud conductual junto con la salud mental.

Intentando encontrar el vídeo de la sesión de concesión de subvenciones del 8el. ¿Existe una grabación de esa sesión de RFP?

Puede encontrarlo en la página web de subvenciones, en el primer párrafo de oportunidades actuales. También puede acceder a la grabación aquí. 

Normalmente me gusta consultar los campos de una solicitud en línea para ver cómo funciona el sistema.¿Están los campos marcados como "obligatorios", lo que significa que si voy a través de la aplicación efectivamente crea una aplicación "ficticia"?Lo que me preocupa es que, aunque me gusta estar preparado, si entro a explorarla puedo crear accidentalmente un quebradero de cabeza o un problema a su equipo.

Siéntase libre de entrar en el sistema y hacer lo que necesite para sentirse cómodo con él. Mientras no pulses enviar, no lo revisaremos. También puedes no pulsar guardar después de revisarlo. Si lo haces, se borrará el contenido. Si accidentalmente realiza una función en el portal de subvenciones y necesita ayuda para corregirla, póngase en contacto con grants@healthystpete.foundation o a Julie Rocco en el 727.440.7970.

¿Influye la financiación comunitaria de Bayfront en la elegibilidad para estas solicitudes de propuestas de la Fundación?

Si tiene una subvención actual con Bayfront Health y desea solicitar la RFP, deberá estar al día en la presentación de informes y en el cumplimiento de sus objetivos para poder solicitar la RFP con la Fundación.

¿Puede Bayfront asociarse con una carta de compromiso?

Sí, Bayfront Health puede presentar una carta de compromiso como socio colaborador; sin embargo, los dos revisores de Bayfront Health se abstendrán de puntuar la solicitud para evitar un conflicto de intereses y/o una percepción de parcialidad favorable.

¿Están completas las sesiones de Think Out Loud? Estoy intentando apuntarme a una sesión, pero no encuentro una hora disponible.

Para proporcionar un acceso equitativo a las sesiones de "Pensar en voz alta" y como resultado de su popularidad, estamos limitando el tiempo de reunión a 30 minutos y sólo una sesión de "Pensar en voz alta" por organización y/o propuesta de proyecto.

Si tengo previsto presentar mi solicitud mediante la opción presencial, ¿tengo que fijar una hora con la Fundación para hacerlo?

Sí, debe inscribirse para una hora entre el 2 y el 6 de octubre. Puede encontrar el enlace para concretar su hora de cita aquí:

Estamos entusiasmados con la oportunidad de solicitar las subvenciones que ofrece The Healthy Foundation for St. Sin embargo, le escribo para informarle de que aún no hemos recibido nuestras credenciales de inicio de sesión para acceder al portal en línea para presentar nuestra Carta de Intención (LOI) y la solicitud de subvención. ¿Podría ayudarnos a resolver este problema? Si es posible, ¿podría facilitarnos los datos de acceso necesarios o indicarnos los pasos a seguir para obtener nuestras credenciales?

En la página de subvenciones y en el RFP encontrará información que le guiará a los enlaces adecuados, así como tutoriales en vídeo. Aquí también encontrará los enlaces:

Página web de subvenciones

Inicio de sesión en el Portal de Subvenciones

Tutorial en vídeo para iniciar sesión en el Portal de Subvenciones

Por favor, hágamelo saber si usted tiene preguntas técnicas adicionales. Será un placer ayudarle.

Acabamos de darnos cuenta de que el texto de la RFP dice "...si utiliza un agente fiscal, tanto usted como su agente fiscal deben cumplir todos los requisitos de elegibilidad". Esto nos resulta confuso, ya que normalmente se recurre a un agente fiscal si un solicitante principal no puede cumplir un requisito de elegibilidad.

Sí, lo siento. Para ser más específicos, se trata de todos los demás criterios de elegibilidad excepto los financieros. De hecho, el uso del agente fiscal ayuda a crear la infraestructura que las organizaciones más pequeñas pueden no tener para solicitar subvenciones de mayor cuantía.

Como agencia principal, si colaboramos con otros socios sin ánimo de lucro en esta solicitud de propuestas, ¿estamos obligados a facilitar sólo nuestros presupuestos anuales y no los de los socios colaboradores? 

Sí, sólo la agencia principal debe proporcionar información presupuestaria si puede presentar la solicitud. Si se recurre a un agente fiscal, este deberá facilitar información presupuestaria, no el solicitante principal.

¿Puede una organización líder que cumpla todos los requisitos de elegibilidad excepto el requisito del presupuesto operativo presentar una solicitud como organización líder y utilizar un agente fiscal?

Sí.

Para los "costes de consultoría" en el presupuesto, hay una restricción del 15% para la evaluación por terceros. ¿Es sólo para investigación y evaluación? ¿Puede aclarar lo de evaluación? 

Si un proyecto recurre a un evaluador externo para evaluar el impacto del proyecto propuesto, sólo podrá asignarse a este fin el 15% del presupuesto total. Aparecerá en la plantilla presupuestaria bajo costes de consultoría/servicios contractuales.

Queremos contratar servicios para gran parte de nuestro programa, ya que somos una organización pequeña con pocos gastos generales. Tenemos previsto subcontratar servicios de ejecución de programas, como la elaboración de planes de estudios y la grabación de vídeos para nuestros contenidos en línea. Prevemos que esto supere el 15%. Entiendo que la evaluación por terceros es más bien un servicio de consultoría para informar sobre un programa, pero quería aclararlo antes de elaborar un presupuesto basado en mis suposiciones.

No existe un límite máximo o presupuestario establecido para la contratación de servicios directamente relacionados con el desarrollo y la ejecución de su proyecto propuesto. Entendemos que los proyectos propuestos pueden requerir la contratación de servicios especializados y/o la contratación con aquellas organizaciones con las que está creando una colaboración.

Tenemos previsto solicitar una subvención plurianual. ¿Existe un modelo específico de presupuesto plurianual con columnas presupuestarias para el año 1, el año 2 y el año 3? Si no es así, ¿podemos utilizar las columnas D-Z para delimitar los años?

Sí, por favor, amplíe las columnas del presupuesto para que coincidan con el año de los gastos, como ha sugerido.

Como organización sin ánimo de lucro 501(c)(3), tenemos un acuerdo de tasa de costes indirectos negociado a nivel federal (NICRA) que es superior a la tasa permitida indicada en la plantilla de presupuesto adjunta. ¿Se nos permite utilizar nuestra tasa NICRA en lugar del 10% si presentamos la documentación adecuada?

Para mantener la coherencia con nuestro marco de distribución de fondos, no permitimos que se asigne más del 10% del presupuesto total a costes indirectos, independientemente de otras tarifas negociadas con entidades locales, estatales y/o federales.

El modelo de presupuesto indica que el alquiler y los servicios públicos se consideran parte de la tasa indirecta.¿Se nos permite considerar el alquiler y los servicios públicos como un gasto directo en lugar de como parte de la tasa indirecta si el alquiler en cuestión es específico del programa para el que presentaríamos la solicitud? 

Los costes indirectos incluyen los gastos organizativos en los que se incurre a través de la infraestructura organizativa, como recursos humanos, finanzas/contabilidad, teléfonos y/o alquiler y servicios públicos. Los costes directamente relacionados con los gastos programáticos se consideran gastos de funcionamiento y pueden incluir el alquiler y los servicios públicos. Para decidir, hágase esta pregunta: ¿Estaríamos absorbiendo estos costes si no estuviéramos llevando a cabo el programa específico que proponemos? Si la respuesta es afirmativa, por favor, considere el gasto un coste indirecto que no puede sumar más del 10% de su presupuesto total. Si la respuesta es negativa, considere el gasto como un gasto de funcionamiento programático que puede variar en función de la categoría de financiación y el diseño del programa. Su justificación presupuestaria debe mostrar cómo el gasto o gastos apoyan directamente su programa propuesto.

¿Mi agente fiscal tiene que ser una organización sin ánimo de lucro local, o puede ser una organización de otro estado con la que lleve trabajando más de una década?

Sí, puede utilizar un agente fiscal de otro estado siempre que cumpla los requisitos de elegibilidad y no se destine más del 10% del presupuesto total a financiar su función de agente fiscal.

¿Pueden utilizarse los fondos de la subvención para gastos de personal / costes indirectos?

Los fondos pueden utilizarse para gastos de personal relativos al personal directo asignado para llevar a cabo las actividades del proyecto propuesto. Los costes indirectos están permitidos hasta el 10% del presupuesto total.

¿Es un agente fiscal también un socio colaborador para una subvención?

Un agente fiscal puede servir únicamente como infraestructura financiera y administrativa del proyecto propuesto. En este papel, el agente fiscal sólo será responsable de la administración de la subvención, no de las actividades del proyecto relacionadas con los resultados. Los honorarios del agente fiscal no podrán superar el 10% del presupuesto total. Un agente fiscal también puede actuar como socio colaborador en la prestación de servicios y/o actividades relacionadas con los resultados del proyecto. En ambos casos, deberá presentarse una carta de compromiso en la que se describa claramente la función del agente fiscal.

¿Cuántas organizaciones pueden colaborar en una subvención?

Puede tener tantos socios colaboradores como sean necesarios para cumplir los resultados del proyecto propuesto. En la solicitud de subvención deberá incluirse una carta de compromiso de cada socio.

¿Tiene una lista de agentes fiscales?

Las siguientes organizaciones han declarado que están dispuestas a explorar el papel de agente fiscal para las organizaciones que lo busquen. Esta lista no es exhaustiva. La iremos completando a medida que identifiquemos otras organizaciones:

Coalición Healthy Start de Pinellas

Liga Urbana del Condado de Pinellas-Vonda Ford: 727.327.2081 x106

Universidad del Sur de Florida St Pete-Dr. LaSonya L Moore: 727.432.6225 o Dr.LaSonyaMoore@gmail.com o llmoore@usf.edu

Conexiones de apoyo a la equidad - Esther Matthews: 727.900.1170

Consejo de Oportunidades de Pinellas - Pattye Sawyer: 727.543.4173

Le escribo para preguntarle si nuestra idea sería adecuada para una colaboración multisectorial. Queremos solicitar un proyecto de colaboración centrado en la equidad. Queremos trabajar con socios de nuestro sector. Según mis ideas, se trataría de una subvención plurianual de 250.000 dólares, pero mi equipo se pregunta si podría ser una solicitud multisectorial. Todos los socios de la solicitud pertenecen al mismo sector. Aunque las implicaciones son intersectoriales, la investigación inicial y el impacto son de nuestro sector.

Si todos los socios colaboradores pertenecen al mismo sector y, como tal, su solicitud de subvención sólo incluirá cartas de compromiso del sector en el que opera y las actividades del proyecto permanecerán aisladas únicamente a estos socios sectoriales, la categoría de financiación más adecuada para su propuesta es la de operaciones programáticas. Sin embargo, si su intención es asociarse con otros sectores para promover el cambio en las desigualdades que está abordando a medida que los problemas se ponen de manifiesto y sus cartas de compromiso incluyen este lenguaje y este tipo de oportunidades que se desarrollan en el contexto del trabajo propuesto, la categoría de financiación multisectorial es la adecuada.

Si tengo un agente fiscal, ¿sigo teniendo que cumplir el requisito mínimo de un presupuesto operativo de 50.000 euros?

No, el agente fiscal debe cumplir los criterios de elegibilidad: antigüedad de la condición de organización sin ánimo de lucro de más de un año y presupuesto operativo igual o superior a 50.000 dólares. El agente fiscal deberá presentar sus datos para que podamos verificar su información y elegibilidad. Además, junto con la solicitud de subvención deberá presentarse una carta de compromiso en la que se describan las funciones y responsabilidades que asume el agente fiscal. El agente fiscal no podrá cobrar más del 10% del presupuesto total propuesto.

¿Qué gastos se consideran costes administrativos y hasta un 10% del presupuesto? ¿Los subcontratos y consultores forman parte de los gastos administrativos?

Los costes administrativos son gastos tales como recursos humanos, finanzas, alquiler de oficinas que no se utilizan para los servicios programáticos que financia la subvención, servicios telefónicos que no se utilizan para los servicios programáticos que financia la subvención y otros gastos administrativos que la organización suele pagar independientemente de recibir una subvención de la Fundación. El porcentaje máximo de fondos que puede asignar no supera el 10% del presupuesto total.

Los subcontratistas y/o consultores no suelen formar parte de los costes administrativos, a menos que actúen como agentes fiscales. Los subcontratistas serán probablemente socios colaboradores del proyecto propuesto y sus necesidades presupuestarias se incluirán en esta partida. Puede recurrirse a consultores para que apoyen el proyecto con conocimientos especializados en una materia específica, como un formador, un planificador estratégico, un facilitador, etc. No hay límite en la cantidad de fondos que pueden destinarse a subcontratistas y/o consultores, a menos que se trate del agente fiscal, para el que hay un límite del 10%. Tenga en cuenta que el presupuesto total no puede superar el límite máximo de financiación de la categoría a la que opta, pero no hay límite porcentual.

Hay una excepción: la subcontratación de un evaluador. No se podrá destinar más del 15% del presupuesto total a pagar la evaluación y/o la subcontratación del evaluador.

En resumen:

No más del 10% del presupuesto total para gastos administrativos

No más del 15% del presupuesto total para costes de evaluación

No hay límite porcentual para los costes asignados a subcontratistas y/o consultores que trabajen fuera de la función administrativa o de evaluación.

Sigo teniendo problemas para acceder al portal de subvenciones. Estoy haciendo algo mal? ¿Pueden ayudarme?

Recuerda que tu nombre de usuario no es tu correo electrónico. Es su nombre_apellido. Por ejemplo, mi nombre de usuario en el portal de becas es: julie_rocco. Puede utilizar su nombre de usuario para cambiar su contraseña si la olvida. Si aún así necesita ayuda, póngase en contacto con grants@healthystpete.foundation o julie@healhtystpete.foundation.

¿Cómo se distribuyen los fondos?

• ¿Mensual/trimestral? Los fondos se desembolsan a plazos con la intención de proporcionar a los socios financiados el dinero necesario para seguir avanzando en sus proyectos. El pago inicial se efectúa una vez que el convenio de subvención se ha ejecutado en su totalidad y se ha devuelto a la Fundación. Los pagos posteriores se basan en el importe de la financiación, el calendario del proyecto y los informes asociados al calendario del proyecto. Normalmente, los informes y los pagos se realizan cada 6 meses.
• ¿Depósito directo/cheque/transferencia bancaria? Los pagos se efectúan electrónicamente. El Departamento Financiero de la Fundación le ayudará a configurar los pagos electrónicos.
• ¿Cómo se determinan los importes de los desembolsos? Se determinan en función del presupuesto y el calendario del proyecto, con el deseo de mantener un flujo de financiación que siga el ritmo de los gastos del proyecto. La Fundación no es un financiador basado en reembolsos. Dispondrá de fondos inmediatamente. Recibirá pagos adicionales tras la recepción y aprobación de los informes, normalmente cada 6 meses hasta que finalice el periodo del proyecto.

¿Y si las organizaciones sin ánimo de lucro con las que colaboro trabajan en distintos sectores? ¿Cuenta esto como colaboración intersectorial?

Sí.

El cambio de sistemas lleva mucho tiempo; ¿cómo medirlo dentro del periodo de subvención?

Reconocemos que el cambio de los sistemas lleva tiempo, sin embargo, le animamos a utilizar una lente de sistemas en el desarrollo de su idea para la RFP. En otras palabras, su solicitud debe articular/explicar cómo su idea contribuye al cambio de los sistemas a largo plazo y cómo medirá estos resultados.

Puede plantear este tipo de preguntas durante una sesión de reflexión en voz alta o en la próxima Jornada de Conexión del 13 de septiembre de 2023.

En el manual se menciona un "equipo de pulso de la comunidad", ¿es algo que mi organización debe crear? ¿Qué es un equipo de pulso comunitario?

No es necesario que incluya nada sobre el equipo Pulse de la Comunidad en su solicitud. La Fundación es responsable del equipo Community Pulse. A medida que se desarrolle esta parte del trabajo de concesión de subvenciones, se compartirá más información.

¿Existe ahora o en el futuro alguna intención de financiar servicios fuera de San Petersburgo pero dentro del condado de Pinellas?

En este momento, la financiación se centrará en la zona geográfica del sur de San Petersburgo. Petersburg. Utilizaremos los datos para seguir informando nuestras áreas geográficas de enfoque en lo que respecta a nuestra misión, "Logramos la equidad en salud a través de la equidad racial escuchando con humildad, aprendiendo sin miedo y liderando con valentía para impactar el cambio de sistemas" y orígenes.

Nuestra sede está en California, pero trabajamos dondequiera que estén nuestros patrocinadores y en toda Florida. Nos ponemos en contacto con usted para ver si hay alguna oportunidad de subvención o patrocinio con su grupo o fundación.

Gracias por su consulta por correo electrónico. Puede consultar nuestra RFP actualmente abierta para evaluar su alineación y elegibilidad. Puede encontrarla aquí: https://healthystpete.foundation/grantmaking/

¿Con qué frecuencia se espera que informemos sobre las métricas que proponemos?

La mayoría de los proyectos contarán con informes escritos semestrales. Los informes incluirán el progreso hacia sus métricas.

Ya no puedo asistir a mi sesión Think Out Loud en persona y quiero saber si puedo reprogramarla o asistir virtualmente. ¿Podrían ayudarme con este asunto?

Si necesita reprogramar su sesión de Think Out Loud, póngase en contacto con la Dra. Susie Paterson en susie@healthystpete.foundation o con Kyandra Darling en kyandra@healthystpete.foundation. También puede ponerse en contacto si desea cambiar de una modalidad de reunión a otra, de virtual a presencial o viceversa.

¿Se considera a los agentes fiscales la organización líder en las propuestas, ya que utilizamos sus presupuestos y año de incorporación? En caso afirmativo, ¿limitamos la cantidad de proyectos que los agentes fiscales pueden apoyar por área de interés o sólo están limitados por sus propios presupuestos?

Siempre que el agente fiscal pueda demostrar que tiene capacidad para apoyar un proyecto o proyectos, podrá actuar como tal. No son el solicitante principal. Hay una pregunta en la solicitud de subvención que pide al solicitante principal que indique si utiliza un agente fiscal: sí o no. Si el solicitante selecciona "sí", entonces la información sobre el agente fiscal debe compartirse como un campo obligatorio. También deberá presentar una carta de compromiso del agente fiscal en la que se describa su función como tal. El agente fiscal también tendrá que proporcionar al solicitante principal su información presupuestaria y la carta de determinación del IRS.

Es responsabilidad del agente fiscal no excederse y, si lo hace, se reflejará en la diligencia debida que la Fundación lleve a cabo, así como en las revisiones de las solicitudes de subvención, con la posible consecuencia de no recibir financiación. La capacidad y la preparación operativa del agente fiscal se puntuarán dentro de la rúbrica.

Si usted es uno de los principales solicitantes, puede preguntar a su posible agente fiscal si desempeña esta función para otras organizaciones en otras solicitudes.

Además de los documentos requeridos en la solicitud de propuestas, ¿cuántos documentos adicionales puedo cargar en el portal de subvenciones?

La RFP requiere que se carguen los siguientes documentos como anexos:

1. Obligatorio: Cronología (no más de 3 páginas)

1. Obligatorio: Propuesta de presupuesto del proyecto (utilice el modelo de presupuesto proporcionado)

1. Obligatorio si se trata de una colaboración: Cartas de compromiso (cada socio debe tener una carta de compromiso)

1. Obligatorio: Carta de determinación del IRS o verificación del estatuto de la organización

1. Obligatorio; presupuesto de funcionamiento del año en curso hasta la fecha (organización principal y, si se utiliza, agente fiscal)

1. Obligatorio: Presupuesto operativo del año anterior (organización principal y, si se utiliza, agente fiscal)

1. Necesario: Lista del Consejo de Administración
2. Opcional: Apéndice / Otros documentos - Por favor, trate de limitar los documentos de apoyo a sólo aquellos necesarios para ayudar a los revisores a entender mejor lo que usted busca mejorar, comprar o hacer. Por ejemplo, una foto de un terreno, un edificio o un vehículo puede ayudar a los revisores a visualizar su proyecto. Un esquema del plan de estudios, una descripción general de una plataforma tecnológica o el flujo de trabajo de un proveedor de servicios pueden ayudar a los revisores a comprender mejor lo que usted propone. No queremos artículos de periódico, folletos, paquetes de recaudación de fondos, testimonios en vídeo, etc. No se revisarán ni se utilizarán para fundamentar una decisión de financiación.

No incluya documentos que simplemente pretendan ampliar el recuento de palabras/caracteres más allá de las limitaciones establecidas en la RFP y el portal de subvenciones. Los recuentos de palabras/caracteres disponibles para cada sección proporcionan espacio suficiente para responder a la(s) pregunta(s). Los revisores podrán utilizar la rúbrica de puntuación basándose en la información proporcionada en cada sección de la RFP.

Proponemos un proyecto de 3 años. Tenemos que crear un presupuesto para los 3 años o solo para el primero?

El presupuesto debe reflejar todos los gastos relacionados con su solicitud. Si se trata de un proyecto de 3 años, el presupuesto debe reflejar los gastos de 3 años con una asignación a lo que el gasto está pagando. Por favor, utilice la plantilla y amplíe las columnas para alinearlas con el periodo de su proyecto.

¿Es necesario incluir una descripción del presupuesto aparte?

Utilice la sección de notas del modelo de presupuesto para describir los gastos del proyecto.

Estamos proponiendo un proyecto que requerirá un presupuesto de 3 años. ¿El presupuesto tiene que ser igual para los 3 años o puede variar en función de las necesidades del proyecto?

Entendemos que los gastos pueden ser diferentes cada año del proyecto. Por lo tanto, no esperamos ver un presupuesto igual para todos los años. Esperamos que su presupuesto muestre en qué se gastarán todos los fondos solicitados.

Si presentamos una solicitud de 500.000 dólares como colaboración multisectorial, pero se determina que nuestra propuesta en realidad sólo cuenta con socios colaboradores de un sector, ¿reducirán nuestro presupuesto a la categoría de financiación a la que podamos optar?

No. Si presenta una propuesta en una categoría de financiación para la que no cumple los requisitos, su solicitud se considerará inadmisible para su revisión. Los revisores no verán ni puntuarán su solicitud. No negociaremos la creación de un nuevo presupuesto y solicitud. Recibirá una notificación de que su solicitud contiene un defecto fatal y no será revisada.

Esperamos que esto no le ocurra a ningún solicitante. Para evitar esta situación en la medida de lo posible, envíe un correo electrónico a: grants@healthystpete.foundation o concierte una cita para una sesión de reflexión en voz alta que le ayude a determinar qué categoría de financiación y límite presupuestario se ajustan a su proyecto propuesto.

No veo que las escuelas figuren como sector en el portal de subvenciones. ¿Dónde debería figurar una escuela?

Puede incluir una escuela como organización gubernamental o sin ánimo de lucro, lo que considere que identifica mejor el estatus IRS de la organización.

¿Se consideraría multisectorial una asociación de organizaciones sin ánimo de lucro si cada una presta y realiza servicios diferentes?

No, no es multisectorial. Se consideraría una colaboración con múltiples socios que trabajan en el mismo sector. Incluso si los socios sin ánimo de lucro se especializan en diferentes áreas dentro del sector, como una organización sin ánimo de lucro dedicada a la vivienda, una organización sin ánimo de lucro dedicada a la asistencia jurídica, una organización sin ánimo de lucro dedicada a la seguridad alimentaria y una organización sin ánimo de lucro dedicada al cuidado de niños, el proyecto sólo colabora con organizaciones sin ánimo de lucro. Esta solicitud no podría optar a una colaboración multisectorial.

La investigación sobre el impacto y la sostenibilidad revela un aumento de ambos cuando las colaboraciones están formadas por organizaciones multisectoriales.

¿Cumpliría los requisitos de la subvención una asociación con iglesias situadas en los códigos postales prioritarios, o necesitamos encuestar a los miembros individuales de las congregaciones para demostrar que viven en el código postal para poder optar a la subvención?

Una asociación con iglesias de los códigos postales elegibles puede aumentar la capacidad de satisfacer las necesidades de la comunidad mediante mejoras en los activos (en este caso, iglesias) de la zona geográfica objetivo. De este modo, aunque los miembros de la congregación residan fuera de los códigos postales objetivo, el edificio es un activo dentro del vecindario y los residentes pueden asistir y/o ser atendidos por la iglesia.

La RFP designa un número de palabras, pero el portal de subvenciones tiene un límite de caracteres. ¿Cuál debo utilizar?

El recuento de palabras de la solicitud de propuestas se convirtió en un recuento de caracteres en el portal de subvenciones. Hemos investigado la conversión del número de palabras en número de caracteres, así como el número de minutos. De este modo se mantiene la igualdad de oportunidades para compartir el proyecto propuesto en persona, por vídeo o por escrito.

En nombre de nuestra organización 501(c)3, creía que me estaba inscribiendo para manifestar nuestra intención de presentar la candidatura, pero parece que sólo me he inscrito para el acto de este miércoles (13 de septiembre). ¿Este descuido nos impide presentar nuestra candidatura en la categoría de desarrollo de capacidades? ¿Hay algo más que debamos tener en cuenta en este momento en relación con nuestra intención de presentar la candidatura?

Ya puede empezar. La encuesta era opcional. No se registraron nombres en la encuesta. Todo va bien. Aún puede presentar su candidatura.

La rúbrica establece en la justificación presupuestaria que los costes de evaluación no superen el 10%, pero la plantilla presupuestaria establece que se puede destinar hasta el 15% del presupuesto a la evaluación. ¿Podría resolver esta discrepancia?

La respuesta correcta es No se puede destinar más del 15% del presupuesto total del proyecto a una evaluación. Por favor, consulte la rúbrica actualizada más recientemente aquí: https://healthystpete.foundation/wp-content/uploads/2023/09/FHSP-RFP-Rubric-2023-extracted-REV-091323.pdf

¿Tendrá en cuenta el coste por participante como parte de la puntuación de la solicitud?

La justificación del presupuesto forma parte de la rúbrica de puntuación. No pedimos un coste por tasa de participación; sin embargo, tendremos en cuenta su solicitud de presupuesto en relación con el impacto. Sus objetivos SMART le ayudarán a establecer su impacto.

¿Es lo mismo un agente fiscal que una Organización de Servicios Administrativos (OSA)? 

No. El agente fiscal sólo es responsable de supervisar la función financiera, recibir los fondos de la Fundación y administrarlos dentro de los términos de la subvención concedida.

Un ASO supervisa otros componentes de la infraestructura de una organización, como las prestaciones y los recursos humanos. También hay casos en los que se puede crear un ASO para que sirva de administrador de gastos de servicios directos, como pases de autobús, reparaciones de automóviles, depósito eléctrico, a los que pueden acceder múltiples proveedores de servicios.

¿Tengo que tener una carta de compromiso de todos los socios que figuran en mi solicitud de subvención?

Si el éxito del proyecto, determinado por el cumplimiento de los objetivos de impacto, depende de uno o varios de los socios enumerados en la solicitud de subvención, deberá incluirse una carta de compromiso en la que se describan la función y las responsabilidades del socio en el proyecto propuesto.